Noví zamestnanci dodávateľov (nové vstupy), resp. dodávatelia so zablokovanou IDK (zmena)

Od 15.7. 2020 sa menia pravidlá spojené so žiadosťami pre vstup na územie U. S. Steel Košice, s.r.o. pre zamestnancov dodávateľských firiem

1. Dodávateľská firma podá Žiadosť o povolenie vstupu na územie U. S. Steel Košice, s.r.o. – OSOBY (ďalej len Žiadosť) výlučne pomocou online aplikácie PARS (Plant Access Request System), ktorá je dostupná pre registrované dodávateľské firmy na Internetovej stránke USSK v časti SPOLUPRÁCA/NÁKUP/Portál pre dodávateľov. V prípade problémov s prihlásením sa do aplikácie PARS kontaktujte USSK Helpdesk na tel. čísle 055/6734400
2. Žiadosti podáva výlučne priamy dodávateľ pre USSK/dcérske spoločnosti USSK aj pre svojich dodávateľov/subdodávateľov.
3. Žiadosti o odblokovanie/blokovanie IDK dotknutých osôb (napríklad Disuse) sa naďalej podávajú e-mailom na adresu vstupyusske@sk.uss.com
4. Žiadosti o povolenie vstupu na územie U. S. Steel Košice, s.r.o. – VOZIDLÁ s účinnosťou od 3. decembra 2018 sa výlučne podávajú pomocou online aplikácie PARS.
5. Dotknutým osobám uvedeným v Žiadosti môže byť zamietnutý vstup, ak na to existujú dôvody.
6. Dodávateľská firma zabezpečí:
   - preškolenie a On-line otestovanie novonastupujúcich dodávateľských zamestnancov, ktorí žiadajú o vstup do USSK a ktorí sú povinní absolvovať školenie  z Kardinálnych pravidiel - Programy pre život ohrozujúce situácie na základe video školiaceho materiálu a odkazu na testovanie, prístupného na Internetovej stránke USSK: https://www.usske.sk/sk/spolupraca/nakup/skolenie-a-testovanie-dodavatelov. Pri vybavovaní vstupov predložia  potvrdzujúci e-mail o úspešnom absolvovaní testu.
   - účasť svojich zamestnancov na školení o ochrane pred požiarmi v deň plánovaného nástupu (deň prevzatia IDK),
   - oboznámenie svojich dotknutých osôb so znením Oznámenia o ochrane osobných údajov podľa čl. 13 a 14 GDPR týkajúceho sa spracovania osobných údajov dotknutých osôb,
   - v deň nástupu prítomnosť novonastupujúcich zamestnancov v priestoroch Pracoviska vydávania vstupov (ďalej len PVV) v čase od 8:00 hod. do 09:30 hod. Zamestnanci dodávateľa sú povinní sa osobne prihlásiť u zamestnancov PVV,
   - pred pridelením na prácu preukázateľné oboznámenie všetkých svojich zamestnancov o dokumentácii záväznej pre dodávateľov zverejnenej na stránkach SteelTrack pre dodávateľov
7. Zamestnanci dodávateľskej firmy sa na PVV preukážu dokladom totožnosti uvedeným v Žiadosti za účelom overenia správnosti osobných údajov.
   Zamestnanci dodávateľa svojím podpisom potvrdia oboznámenie s Oznámením o ochrane osobných údajov a prevzatie IDK/IDKN, ktoré im bude vydané v čase o 10:00 hod. Následne sa zamestnanci dodávateľa presunú do školiacej miestnosti za účelom absolvovania školenia o ochrane pred požiarmi. Pred absolvovaním školenia zamestnanci dodávateľa použijú svoju IDK/IDKN v čítacom zariadení Prístupového systému Frontier (PS Frontier) v školiacej miestnosti. Takou formou sa elektronicky zaznamená absolvovanie školenia o ochrane pred požiarmi. Zamestnancom dodávateľa sa vydá potvrdenie o absolvovaní školenia. Zamestnanci dodávateľa musia mať toto potvrdenie u seba v čase, keď sa nachádzajú v areáli a objektoch USSK.
8. Absolvované školenia sú evidované v PS Frontier na držiteľa IDK – fyzickú osobu a nie na dodávateľskú firmu/ Žiadateľa IDK. V prípade zmeny zamestnávateľa u zamestnanca dodávateľa, školenia platia aj u nového zamestnávateľa do doby skončenia platnosti.

Ďalšie zodpovednosti dodávateľskej firmy /držiteľov identifikačných kariet sú ďalej vysvetlené v Norme NOR/0011 (napr. čo robiť v prípade straty, odcudzenia, nepoužívania IDK, atď.)
Viac informácií získate z dokumentácie zverejnenej na stránkach SteelTrack pre dodávateľov.

Zamestnanci dodávateľov
(ktorí už majú IDK do USSK)

Od 15. júla 2020 je dodávateľ povinný zabezpečiť preškolenie a On-line otestovanie svojich zamestnancov, ktorým uplynie platnosť školenia  z Kardinálnych pravidiel - Programy pre život ohrozujúce situácie na základe video školiaceho materiálu a odkazu na On-Line  testovanie, prístupného na Internetovej stránke USSK: https://www.usske.sk/sk/spolupraca/nakup/skolenie-a-testovanie-dodavatelov. Po úspešnom absolvovaní testu obdrží zamestnanec potvrdzujúci e-mail s výsledkom testu, ktorý si ponechá pre účely overenia. Úspešné absolvovanie testu zaznamená príslušný zamestnanec USSK do PS Frontier.