Home Office
Práca z domu pre vybraných zamestnancov
Základné pravidlá
- Stále platí že pokiaľ je možné je treba uprednostňovať prácu z domu.
- Pokiaľ nadriadený neprikáže zamestnancovi návrat na pracovisko z dôvodu plnenia pracovných povinností, ktoré si vyžadujú prítomnosť na pracovisku, zamestnanec pokračuje v práci z domu.
- Zamestnanci sa môžu vrátiť na pracovisko iba ak sú zdraví a nie sú v karanténe.
- Všetkým zamestnancom a zvlášť zamestnancom prítomným na pracovisku sa vysoko odporúča očkovanie proti ochoreniu COVID19.
- Zoznam zamestnancov vracajúcich sa na pracovisko z Home Office musí byť schválený GM/VP pred návratom zamestnanca na pracovisko.
- Pravidlá práce na Home Office mimo pandémie riadi usmernenie úseku ĽZ.
Pravidlá pre návrat z Home office
Pravidlá pri návrate
- Zamestnanci sa môžu vrátiť na pracovisko iba ak sú zdraví a nie sú v karanténe.
- Zamestnanci sa vrátia na pracovisko:
- postupne vo fázach s odstupom minimálne 1 týždeň
- v jednej fáze sa vracia na pracovisko max 33% celkového počtu zamestnancov
- v prípade open-space pracoviska je max kapacita 50% osôb na pracovisku
- prioritu návratu zamestnancov určuje nadriadený.
- časť pracovníkov (ideálne min 33%) pokračuje v práci z domu a slúži ako záložný tím.
- Na pracovisku je zavedená zmennosť pri výkone práce tj skupiny striedajú dni na pracovisku a doma.
- Pri práci na pracovisku je potrebné pokračovať naďalej obmedziť sociálne interakcie v spoločných priestoroch, pokračovať v telekonferenciách
- V prípade výskytu prípadov ochorenia na pracovisku alebo sekundárnych vĺn pandémie je potrebné sa vrátiť k práci z domu.
- Pri návrate na pracovisko je potrebné dodržiavať platné hygienické opatrenia, sociálnu zdržanlivosť a riadiť sa platnými usmerneniami.
Pripravenosť pracoviska
Pred návratom zamestnancov do práce z Home Office je potrebné aby príslušný nadriadení pracovníci resp. COVID koordinátori zhodnotili a zabezpečili pripravenosť pracoviska na návrat zamestnancov za dodržania protipandemických opatrení.
- Kontrola pracoviska s nutnými technickými alebo organizačnými úpravami za účelom dodržania sociálnej zdržanlivosti na pracovisku (pracovné priestory 2m od seba).
- Obmedziť prístup k spoločným priestorom (konferenčné miestnosti, kuchynky, bufety, jedálne a pod).
- Dodržiavať čistenie a hygienu spoločných priestorov.
- Zabezpečiť pravidelne vetranie priestorov.
- Dezinfekcia klimatizácie.
- Pred návratom zamestnancov z Home Office na pracovisko, ktoré bolo dlhší čas nevyužívané zabezpečiť v spolupráci so správcom budovy technickú a hygienickú kontrolu priestorov (voda, elektrika, plyn, ventilácia, klimatizácia) pred príchodom zamestnancov na pracovisko.
- Poskytnúť zamestnancom respirátory FFP2 a hygienické prostriedky na čistenie a dezinfekciu predmetov a osobnú hygienu (mydlo, voda, dezinfekčný gél).
- Zabezpečiť dostatok odpadkových nádob s krytom.
- Zabezpečiť komunikáciu a školenie zamestnancov ohľadom opatrení pri návrate do práce, hygienu a bezpečnosť (intranet, postery, email).
- Aktualizácia a distribúcia edukačných a informačných materiálov a preventívnych opatrení (umývanie rúk, nosenie rúška, sociálny distancing).
Úloha COVID koordinátora pri návrate z Home office:
- Pred návratom zamestnancov na pracovisko príslušný COVID koordinátor zabezpečí dané pracovisko pre návrat zamestnancov
- Zamestnanci sa vrátia do práce.
- Pravidelné kontroly pracoviska BaHP. V prípade zhoršenia situácie, t. j. ohrozenie nákazou COVID-19, opätovné vyslanie zamestnanca na Home Office, po schválení vedúcim zamestnancom (minimálne na úrovni riaditeľa).